Externe uitnodiging versturen

Bij het maken van een afspraak in OfficeHeart is het mogelijk om externe personen uit te nodigen. Door middel van een mail kunnen zij de uitnodiging bevestigen of annuleren. Hoe dit in z’n werk gaat wordt hieronder verder uitgelegd.

Om een extern persoon uit te nodigen, moet er eerst een afspraak worden ingepland in OfficeHeart.

 

  • Selecteer een nieuwe afspraak
  • Vul alle gegevens in
  • Klik op ‘Uitnodigen’ in de header
  • Wanneer de uitnodigingen geactiveerd zijn zal de knop ‘Uitnodigingen’ blauw kleuren en er een nieuw veld verschijnen boven het onderwerp. 
  • In dit veld kunnen de gewenste e-mailadressen worden toegevoegd. Dit veld is auto-complete, wat inhoudt dat de e-mailadressen automatisch worden aangevuld als het systeem ze herkend. 
  • Zodra er op ‘Opslaan en sluiten’ wordt geklikt zal de afspraak uitnodiging verstuurd worden

De ontvanger zal een e-mail ontvangen met daarin de uitnodiging. Het layout van deze uitnodiging is afhankelijk van het instelde template. Het template: AppointmentInvite.html kan worden aangepast bij Bestandbeheer. 

Wanneer de afspraak geaccepteerd of geweigerd wordt zal er een mail naar de verzender worden gestuurd.