Categoriën

OfficeHeart Blog

Activiteiten direct factureren

Toegevoegd op 13-9-2018 door OfficeHeart in Facturatie Activiteiten
image

Bij het aanmaken van een nieuwe factuur kunnen en openstaande activiteiten worden toegevoegd en gefactureerd. De activiteiten worden in de bekende bijlage sheet toegevoegd aan de factuur en ook direct op de factuur weergegeven incl. bedrag.

Het toevoegen van activiteiten aan een factuur:

  • Ga naar de module Facturatie - Facturen.
  • Klik op "+ Nieuwe factuur".




  • Vul zoals bij elke nieuwe factuur alle bedrijfsgegevens in. 
  • Let op: Sla de factuur eerst op! 
  • Klik op "+ Urenspecificatie toevoegen".


 

  • In het pop-up venster is bij Bedrijf de bedrijfsnaam ingevoerd die gebruikt is bij het aanmaken van de nieuwe factuur. Deze kan gewijzigd worden naar elk willekeurig bedrijf. 
  • Kies een datumbereik op waarvan de activiteiten getoond moeten worden. let op: wanneer er geen vanaf datum wordt gekozen worden alle openstaande activiteiten tot de einddatum meegenomen. 
  • Selecteer vervolgens of de activiteiten die gebruikt worden voor de factuur als gefactureerd gemarkeerd moeten worden. 




  • Klik op 'Preview' voor een voorbeeldweergave van het activiteiten overzicht. De preview wordt als PDF document getoond. (het direct openen of eerst downloaden van het document is een browser of pdf instelling)


 

 

  • Klik op 'Toevoegen aan factuur'.
  • De activiteitensheet wordt toegevoegd als bijlage aan de factuur. De uren volgens bijlage worden als factuurregel ingevoegd.