OfficeHeart Blog

Interne berichten

Toegevoegd op 18-11-2019 door OfficeHeart in Persoonlijk
image

De module interne berichten is een handige functie in OfficeHeart om onderling met collega's te communiceren. Het is een mini versie van de e-mail en makkelijk in gebruik.

  • Open de module Persoonlijk - Interne berichten

 

 

De interne mail ziet er ongeveer hetzelfde uit als de e-mailmodule in OfficeHeart. Het bestaat uit je eigen inbox met dezelfde mappenstructuur als de e-mail. De interne mail is gemaakt om makkelijk en snel berichtjes naar collega's te kunnen sturen. Hierbij hebben we in de interne mail een extra functie waarmee een berichtje als To Do kan worden verzonden. 

 

  • Klik op "Nieuw bericht" om een nieuw intern bericht te versturen. 

 

 

  • Kies bij Aan: de collega naar wie het berichtje verstuurd moet worden. 
  • Vul het onderwerp en bericht in. 
  • Klik op "Bericht verzenden" om het berichtje als een normaal bericht te versturen. Klik op "versturen als TODO" om het bericht te versturen als een to do item. 
  • In de lijst wordt het normale bericht weergegeven met een blauw tekstbalonnetje en de to do met een zwart checklist icoontje. 

 

 

  • Wanneer het bericht in de postvak in nog niet gelezen(niet aangeklikt is) wordt deze dikgedrukt getoond. 

 

 

  • Wanneer er op het bericht geklikt wordt en deze in het previewvenster getoond wordt, zal het bericht niet meer dikgedrukt in de lijst getoond worden(hij staat nu gemarkeerd als gelezen). 

 

 

Contextmenu

 

 

  • Open bericht: het interne bericht wordt geopend.
  • Beantwoorden: er wordt een nieuw berichtje geopend met daarin de tekst van het te beantwoorden bericht. 
  • Doorsturen: er wordt een nieuw bericht geopend met daarin de tekst van het door te sturen bericht. 
  • Afgehandeld: het bericht wordt verplaatst naar de map afgehandeld. 
  • Wijzigen naar todo: deze optie is alleen zichtbaar wanneer het een normaal berichtje is. Het bericht wordt dan omgezet naar een todo bericht. 
  • Wijzigen naar bericht: deze optie is alleen zichtbaar wanneer het een todo bericht is. Het bericht wordt dan omgezet naar een normaal bericht. 
  • Afdrukken: het bericht wordt afgedrukt. Er kunnen meerdere berichten tegelijkertijd worden afgedrukt. Deze komen allemaal op een aparte pagina te staan. 
  • Lijst exporteren: excel export lijst. 
  • Verwijderen: het interne bericht wordt verwijderd. Er kunnen meerdere berichten tegelijkertijd worden verwijderd. 

 

Groepen

 

  • Klik op de knop "Groepen" in de header. 

 

 

  • Kies voor de optie "Toevoegen" om een nieuwe groep toe te voegen. 

 

 

  • Kies vervolgens welke gebruikers er toegevoegd moeten worden aan de groep.

 

 

  • Bij het versturen van een bericht kan er nu voor gekozen worden om het naar een groep te sturen. Alle gebruikers die in die groep zitten ontvangen hetzelfde bericht.