Categoriën

OfficeHeart Blog

Onderhoud van sjablonen

Toegevoegd op 26-4-2012 door OfficeHeart in E-mail Documenten WordEditor
image

In OfficeHeart wordt er gebruik gemaak van verschillende templates of sjablonen. Deze kunnen worden gebruikt als basis voor Worddocumenten en e-mailberichten. Deze sjablonen kunnen worden onderhouden onder Beheer. Deze optie is alleen beschikbaar als hiervoor rechten aan de medewerker zijn toegekend.

  • Onder Beheer - Bestandsbeheer kunnen de templates worden onderhouden.

 

 

  • Klik met de rechtermuisknop op een map om het contextmenu te openen

 

 

-   + Nieuw: nieuwe map toevoegen
-   Uploaden: uploaden van een nieuw bestand in de geselecteerde map
-   Hernoemen: hernoemen van de geselecteerde map
-   Verwijderen: verwijderen van de geselecteerde map

 

  • Klik met de rechtermuisknop op een bestand om het contextmenu te openen

 

 

Openen: het bestand wordt geopend in de htmleditor/wordeditor of gallerij(afhankelijk van wat voor bestandtype het is)
Hernoemen: hernoemen van de bestandnaam
Kopieren: kopieren van het bestand
Afbeelding optimaliseren: de afbeelding wordt gekopieerd en geoptimaliseerd(functie is alleen zichtbaar wanneer er een afbeelding geselecteerd is)
Uploaden: uploaden van een nieuw bestand
Downloaden: downloaden van het geselecteerde bestand
Verwijderen: verwijderen van het geselecteerde bestand 

 

Let op: wanneer een bestand wat geupload wordt dezelfde naam heeft als een bestand wat al in de map bestaat, wordt er gevraagd of het bestand overschreven moet worden. 

 

Aandachtspunten voor gebruik van afbeeldingen in sjablonen:

Voor de e-mailsjablonen geldt dat de afbeeldingen in dezelfde map als het sjabloon moeten komen te staan. De verwijzing naar een afbeelding is dan bv.:<img alt="" src="header.jpg" />

Dus zonder pathverwijzing. Dit is nodig omdat deze afbeeldingen bij het versturen in het bericht worden ingesloten.

 

Als laatste geldt: Controleer en test de sjablonen altijd voor dat deze werkelijk worden gebruikt.