OfficeHeart Blog

Post It

Toegevoegd op 26-4-2017 door OfficeHeart in E-mail
image

Bij het verplaatsen van een e-mail naar bijvoorbeeld het postvak van een collega, kan het handig zijn om er een opmerking aan te hangen. Dit kan door middel van een paarse Post-it. Door een opmerking aan de verplaatste mail te hangen weet de collega precies wat hij of zij met de mail moet doen of waar op gelet moet worden.

  • Selecteer de e-mail die  verplaatst moet worden
  • Selecteer in het contextmenu de optie 'verplaatsen'

 

 

  • Selecteer in het nieuwe venster de mailbox(en) waar de mail heen verplaatst moet worden.
  • Om een Post It te krijgen moet er een opmerking aan de mail gehangen worden. Dit kan onder 'Opmerking aan bericht toevoegen' worden ingevuld. 

 

 

  • In de mailbox van de persoon waar de mail heen verplaatst is, wordt de mail weergegeven met het bekende oranje balkje van het verplaatsen. Door de paarse punaise is te zien dat er aan de verplaatste mail een opmerking is gekoppeld. 

 

 

  • Als de verplaatste mail geopend wordt verschijnt de post it rechts boven in de mail. 

 

 

  • Door op de Post It of de punaise te klikken wordt de opmerking verborgen. Deze kan door nog een keer op de punaise te klikken weer tevoorschijn gehaald worden. 

 

  • Als de Post It verborgen is en er de mail wordt later nog een keer geopend, zal de Post It weer zichtbaar zijn. 

 

  • In het contextmenu van de mail kan de opmerking aangepast of verwijderd worden.

 

 

  • Om de Post It te verwijderen kan de tekst uit het vak weggehaald worden en daarna worden opgeslagen. 

 

 

 

Instructievideo: