OfficeHeart Blog

Projecttemplate aan project toevoegen

Toegevoegd op 9-12-2016 door OfficeHeart in Projecten
image

In een eerder blogartikel wordt uitgelegd hoe er een projecttemplate kan worden aangemaakt. In deze blog gaan we verder in op hoe het template kan worden ingezet en hoe medewerkers weten welke taken ze moeten doen en wanneer.

 

Koppelen van een template aan een project:

Vul per gebruiker in welke functie diegene uitoefent. 

  • Open Beheer - Gebruikers 
  • Selecteer de gewenste gebruiker
  • Open de tab "Overig" 
  • Kies bij "Functie" de gewenst functie voor de geselecteerde gebruiker. 

 

 

 

 

Bij het aanmaken van een nieuw project waar een template aan wordt gekoppeld, moeten de functierollen worden ingevuld onder tab overig. Op deze manier weet het project welke medewerker er verantwoordelijk is voor een dergelijke functierol. 

 

  • Open het gewenste project
  • Open de tab "Overig" 
  • Vul bij "functierollen" de gewenste gebruikers in. 

 

 

 

 

  • Open de tab "Voortgang" 
  • Klik op "Template toevoegen"
  • Kies in het pop-up venster het gewenste template en klik op OK. Het template wordt weergegevn in het voortgangsvenster.

 

 

 

 

  • Door op de knop "projecttaak toevoegen" te klikken, kunnen er nog extra projecttaken worden toegevoegd. 

 

 

 

  • Open de module Projecten - Projecttaken.
  • Selecteer de gewenste gebruiker.
  • De projecttaken voor die gebruiker worden in de lijst getoond.

 

 

  • Klik met de rechtermuisknop op een projecttaak en het contextmenu wordt geopend. Hier kan een taak als voltooid gemarkeerd worden, het project geopend of de lijst geexporteerd worden.