OfficeHeart Blog

Uren registreren

Toegevoegd op 13-4-2017 door OfficeHeart in Activiteiten
image

Alle gewerkte uren, gefactureerde uren en gebudgetteerde uren in één overzicht bewaren en bijhouden is iets wat elk bedrijf wel kan gebruiken. Geen verschillende programma's meer, snel overzicht van wat nog moet betaald worden of hoeveel overuren er zijn gedraaid. Dit is allemaal mogelijk in de urenregistratie van OfficeHeart. Lees hieronder hoe deze urenregistratie gebruikt kan worden.

  • Selecteer de module Activiteiten - activiteiten
  • Selecteer bovenin de balk + Nieuw

 

 

  • In het nieuwe activiteitenscherm kunnen de gegevens worden ingevuld. Hiervoor zijn drie verschillende scenario's.

 

 

1: Registratie gewerkte uren werkgever. (bijv. bij een 0 uren contract)

 

 

- Uitgevoerd door: De werknemer voor wie de uren moet worden geregistreerd.

- Datum uitvoering: Datum van de werkdag.

- Project: Indien er de gewerkte uren aan een bepaald project gewerkt is, kan deze aan de activiteit gekoppeld worden. 

- Onderwerp: Het onderwerp van de gewerkte uren.

- Soort: Aan welk soort activiteit is er de gewerkte uren gewerkt. 

- Uren: De gewerkte uren van die dag. 

 

 

2. Registreren van uren die gerekend moeten worden naar bijv een klant.

 

 

- Uitgevoerd door: De werknemer voor wie de uren moet worden geregistreerd.

- Datum uitvoering: Datum van de werkdag.

- Project: Indien er de gewerkte uren aan een bepaald project gewerkt is, kan deze aan de activiteit gekoppeld worden. 

- Onderwerp: Het onderwerp van de gewerkte uren.

- Soort: Aan welk soort activiteit is er de gewerkte uren gewerkt. 

- Uren: De gewerkte uren van die dag. 

- Waarvan gefactureerd: De uren van die werkdag die gefactureerd moeten worden naar de klant. (Let op het is belangrijk dat er een project is gekoppeld aan de activiteit) 

- Tarief: De prijs die voor de gewerkte uren gerekend moeten worden.

 

 

3. Registreren van uren die gefactureerd moeten worden naar bijv een klant, met een bepaald projectbudget.

 

 

 

 

-Uitgevoerd door: De werknemer voor wie de uren moet worden geregistreerd.

- Datum uitvoering: Datum van de werkdag.

- Project: Indien er de gewerkte uren aan een bepaald project gewerkt is, kan deze aan de activiteit gekoppeld worden. 

- Onderwerp: Het onderwerp van de gewerkte uren.

- Soort: Aan welk soort activiteit is er de gewerkte uren gewerkt. 

- Uren: De gewerkte uren van die dag. 

- Waarvan gefactureerd: De uren van die werkdag die gefactureerd moeten worden naar de klant. (Let op het is belangrijk dat er een project is gekoppeld aan de activiteit) 

 

- Tarief: De prijs die voor de gewerkte uren gerekend moeten worden.

- Project budget: Het bedrag wat is gebudgetteerd voor het project.

-Totaal budget koepel: Eventuele budget van het overkoepelende project(indien dit er is)

- Besteed project: Geld wat met de ingevulde activiteit besteed is.

- Resterend project: Bedrag wat nog over is na de ingevulde activiteit

 

 

  • Indien er meer uren(kosten) geschreven worden dan gebudgetteerd is zal het vakje 'Resteren project' rood kleuren en er een - bedrag verschijnen. 

 

 

 

Instructievideo: