OfficeHeart Blog

Visuele controle voor versturen van email

Toegevoegd op 18-1-2012 door OfficeHeart in E-mail
image

Bij het samenstellen van een nieuw bericht kan het voorkomen dat er per abuis net even te snel of te vroeg op de knop "Verzenden" wordt geklikt. Om dit te voorkomen en om tevens een visuele controle op de inhoud en opmaak van het bericht te hebben is de mogelijkheid toegevoegd om bij verzenden eerst nog een controle venster weer te geven. Pas na bevestiging wordt het bericht verstuurd.

Deze optie kan per omgeving aan- of uit worden gezet. Als de controle is aangezet geldt deze voor alle gebruikers en voor alle nieuwe berichten.

 

  • Kies Startportaal - Persoonlijke voorkeuren
  • Selecteer het vinkje: 'Voorbeeldweergave voor versturen van e-mailbericht'




  • De voorbeeldweergave is ingesteld en zal bij alle uitgaande e-mails getoond worden.
  • De inhoud van het controlevenster bestaat uit 2 delen. Boven in een samenvatting van de geadresseerde, onderwerp, project, aantal ontvanger, bijlagen etc. Daaronder wordt het bericht getoond zoals een ontvanger dit zal gaan zien.