Bij het mailen van de planning kunnen de volgende velden worden gebruikt.

Wanneer een afspraak gepland staat bij meerdere mensen wordt er een melding gegeven bij het verwijderen.

Bij het mailen van een notitie kunnen de volgende velden gebruikt worden.

Bij het versturen van een nieuwe e-mail is het mogelijk om na het verzenden direct een opvolging te maken. Dit kan door een simpele stap bij het maken van het nieuwe e-mailbericht. Zo kan er bijvoorbeeld direct een taak of een afspraak van gemaakt worden. Scheelt overtyp werk en tijd.

Zelf bepalen wie er schrijversrechten heeft in je agenda? Dit is mogelijk door machtigingen in te stellen. Door de gewenste gebruikers schrijversrechten te geven, kunnen zij je agenda aanpassen en inplannen. Hoe deze machtigingen ingesteld moeten worden, wordt in deze blog uitgelegd.

Bij het maken van een afspraak in OfficeHeart is het mogelijk om externe personen uit te nodigen. Door middel van een mail kunnen zij de uitnodiging bevestigen of annuleren. Hoe dit in z'n werk gaat wordt hieronder verder uitgelegd.

Door een sjabloon toe te voegen in de notities, kan er een eenduidige vorm van notuleren worden afgedwongen. Zo is het voor elke medewerker duidelijk wat er in de betreffende notitie moet worden vastgelegd en is de kans om zaken te vergeten verkleind.

Met een overzichtelijk venster heeft u direct in beeld wat er gedaan moet worden, vandaag en de komende dagen. En wat er op uw takenlijst staat. Zonder extra handeling, direct na het opstarten en inloggen.

Een OfficeHeart agenda kan worden gesynchroniseerd met Exchange (=Outlook). Afspraken welke in OfficeHeart worden aangemaakt worden toegevoegd aan Exchange en anders om. Van wijzigingen wordt alleen de meest recente behouden.

Van elke gebruiker kan de agenda worden gesynchroniseerd met een Exchange agenda. Met welke Exchange agenda een bepaalde OfficeHeart agenda moet worden gesynchroniseerd kan per gebruiker worden opgegeven.