OfficeHeart ondersteund 2 factor authenticatie en maakt hiervoor gebruik van de Google Authenticator. Per gebruiker is in te stellen of er gebruik gemaakt dient te worden van inloggen via 2 verschillende stappen.

Onder de module Beheer is een extra knop toegevoegd waar zichtbaar is welke gebruikers er actief zijn en hoe laat deze voor het laatst actief zijn geweest.

Wanneer er gebruik wordt gemaakt van het klantenportaal kan er gewerkt worden met de chat. Een handige functie voor de klantenservice of support afdeling. Hoe deze chat werkt en hoe alles ingesteld moet worden is te lezen in deze blog.

Bij het mailen van de planning kunnen de volgende velden worden gebruikt.

Bij het gebruik van de Chrome browser kan het voorkomen dat er bij invulvelden of keuzevelden gevraagd wordt of deze automatisch gevuld kunnen worden. Er worden dan verschillende eerder in de browser gebruikte opties weergegeven. Dit kan worden uitgeschakeld in de browser instellingen.

Een avatar is een zelfgekozen gebruikersafbeelding op websites of in videospellen. In OfficeHeart hebben wij gebruik gemaakt van deze ontwikkeling door de gebruikers een eigen profielfoto te laten gebruiken. Hoe kan je deze instellen en hoe kan het gebruikt worden? Lees het hieronder:

Er kunnen drie verschillende soorten publieke formulieren worden ingesteld in OfficeHeart. Deze formulieren kunnen gebruikt worden als hyperlink in bijv. een nieuwsbrief. Als er op de hyperlink wordt geklikt verschijnt er een webpagina met daarop een contactformulier of een inschrijfformulier. Ook voor het uitschrijven voor een nieuwsbrief is er een URL. Hoe deze formulieren moeten worden ingesteld wordt hieronder uitgelegd:

Naast het legen van de browser cache kan de cache van OfficeHeart ook geleegd worden. Dit kan vaak helpen tegen kleine onverklaarbare oneffenheden binnen OfficeHeart.

OfficeShare is een module in OfficeHeart die gebruikt kan worden voor documenten welke niet direct bij een relatie of project horen. OfficeShare is vergelijkbaar met een gedeelde map, maar dan online. Rechten en permissies kunnen worden ingesteld. Vorige versies worden automatisch bewaard. Delen van documenten met collega's is met OfficeShare eenvoudig.

Bij het mailen van een notitie kunnen de volgende velden gebruikt worden.