Het juist instellen van kop- en voetteksten in sjablonen kan soms lastig zijn. Staan deze eenmaal goed dan hoeft er nooit meer naar om te worden gekeken.

Een overzicht van de meest gebruikte samenvoegvelden welke in documentsjablonen kunnen worden gebruikt. Op het moment van genereren van het document zal OfficeHeart gegevens uit het systeem op de plaats van deze samenvoegvelden plaatsen.

Een e-mailsjabloon is een html document welke als basis voor een e-mailbericht of e-mailmailing kan worden gebruikt. In deze sjablonen kunnen net als bij Wordsjablonen, samenvoegvelden worden gebruikt. Op de plaats van deze samenvoegvelden komt dan uiteindelijk informatie te staan van bv. de geadresseerde zoals een aanhef of bedrijfsnaam.

Om goed met OfficeHeart te kunnen werken is het voor bepaalde onderdelen - zoals de WordEditor - nodig om de OfficeHeart url toe te voegen aan de lijst met vertrouwde websites. In dit artikel wordt toegelicht hoe deze instelling is te maken.

Om optimaal met OfficeHeart te kunnen werken dienen er een aantal instellingen in de webbrowster te worden gedaan. In dit artikel wordt kort toegelicht hoe een website aan een lijst van vertrouwde websites kan worden toegevoegd en hoe de popupblokker kan worden ingesteld.

In OfficeHeart wordt er gebruik gemaak van verschillende templates of sjablonen. Deze kunnen worden gebruikt als basis voor Worddocumenten en e-mailberichten. Deze sjablonen kunnen worden onderhouden onder Beheer. Deze optie is alleen beschikbaar als hiervoor rechten aan de medewerker zijn toegekend.