Wanneer er met projecten wordt gewerkt staan er een aantal vaste velden waar de informatie in kan worden opgegeslagen. Maar elke organisatie is anders en de wensen van de tekstvelden zijn hierdoor ook flexibel. Onder het tabje Overig in projecten, is er een keuzemogelijkheid om eigen velden in te vullen. Er kan hier onderscheid worden gemaakt tussen een tekstveld, keuzelijst, checkbox en datum.

Een sluitende urenregistratie is in meerdere opzichten van belang. Uren dienen tijdig te worden ingevoerd. De kans op onjuistheden is daardoor kleiner en de verdere verwerking (facturatie/nacalculatie) loopt geen onnodige vertraging op.

Met het installeren van de OfficeHeart Word AddIn, kunnen documenten offline bewerkt worden en worden deze automatisch opgeslagen in OfficeHeart. Er zijn een aantal zaken waar rekening mee gehouden dient te worden om deze documenten goed op te slaan.

Door een sjabloon toe te voegen in de notities, kan er een eenduidige vorm van notuleren worden afgedwongen. Zo is het voor elke medewerker duidelijk wat er in de betreffende notitie moet worden vastgelegd en is de kans om zaken te vergeten verkleind.

Jullie krijgen een nieuwe collega! Deze collega zal zich extra welkom voelen wanneer hij gelijk aan de slag kan. Er moet dus een nieuw gebruiker aangemaakt worden. Dit kan alleen door de beheerder gedaan worden.

Om het gebruik van links in berichten te kunnen meten en monitoren is de module campagnes ontwikkeld. Dit omdat juist bij bijvoorbeeld mailingen vaak vraag is naar het 'resultaat'. Links horen bij een campagne. Per campagne kunnen er meerdere links worden aangemaakt. Deze links zijn zo gemaakt dat ze blijven werken ook wanneer de link of campagne in OfficeHeart wordt verwijderd. Daarnaast kunnen de links nadat ze verstuurd zijn nog aangepast worden.

Het kan zijn dat u niet de hele dag met OfficeHeart werkt maar wel graag u mail in de gaten wilt houden. Stel dan de Notifer in. Ontvang de OfficeHeart notificaties altijd, zelfs wanneer er nog niet bij OfficeHeart is ingelogd. Dit artikel beschrijft de installatie en configuratie van de OfficeHeart Notifier.

Bij het samenstellen van een nieuw e-mailbericht kan er snel van sjabloon worden gewisseld. De laatst gebruikte sjablonen zijn direct met 1 klik beschikbaar.

Hoe vaak is mijn link aangeklikt? Dit is direct te zien in de lijstweergave. Daarnaast kunnen deze resultaten geëxporteerd worden naar Exel of kan het in een grafiek of statistiek worden weergegeven.

Het kan voorkomen dat een campagne die is gebruikt, tussentijds is verwijderd of veranderd. Gelukkig wordt er naar de ID van de link gezocht in de database en maakt het mogelijk om een link tussentijds te wijzigen.