Projecten

  • Kapstok voor alle gegevens

Met de module Projecten van OfficeHeart voegt u een extra dimensie toe: u krijgt een extra ‘kapstok’ waaraan u alle gegevens kunt koppelen. Projecten (of dossiers) vormen samen met Relaties een van de pijlers van het klantbeeld. Door het gebruik van projecten optioneel verplicht te stellen, dwingt u een sluitende registratie af. Alle informatie, documenten, communicatie, contactmomenten en meer zijn zo direct voor iedereen toegankelijk – afhankelijk van de permissies.

  • Budgetbeheer

Voorkom budgetoverschrijdingen en stuur op budget. Dankzij de unieke koppeling tussen de uit te voeren werkzaamheden en de urenregistratie signaleert u een mogelijke overschrijding al in een vroeg stadium.

  • Hiërarchie

Projecten kunnen aan elkaar worden gekoppeld en onderverdeeld in deelprojecten, met een onbeperkt aantal niveaus. Op het hoogste niveau behoudt u het overzicht, terwijl u op de onderliggende niveaus de voortgang en de deelbudgetten goed kunt bewaken.

  • Overzicht

Vanuit Projecten zijn gegevens zoals documenten, e-mails en notities direct zichtbaar en toegankelijk. Elke medewerker die bij een project betrokken is, heeft daardoor altijd een volledig beeld van de voortgang, status en historie. Zo houdt u altijd overzicht over de nog uit te voeren werkzaamheden, ziet u welke medewerker verantwoordelijk is voor de volgende actie, hoe het staat met de budgetbesteding, en meer.