Agenda
De OfficeHeart Agenda is volledig geïntegreerd: u kunt afspraken koppelen aan relaties en projecten. De locatie van een afspraak wordt automatisch vermeld en afspraken maken bovendien automatisch deel uit van het archief. Zo beschikt u altijd over volledige informatie.
Verschillende medewerkers kunnen hun agenda’s delen en afspraken voor elkaar inplannen. Dat gaat heel eenvoudig: in de Agenda is direct zichtbaar welke afspraak voor wie gepland staat. Ideaal dus voor centraal agendabeheer. Het delen van informatie is vaak een voorwaarde om efficiënt en effectief als team te kunnen werken. De toegang tot de agenda’s is op verschillende niveaus in te stellen, en u kunt per afspraak aangeven of die privé is.
Het is mogelijk om de agenda’s van meerdere gebruikers tegelijk in te zien, of dat er nu 3 of 30 zijn. Alleen de breedte van uw scherm vormt de praktische beperking. Per dag, week of maand: u gebruikt gewoon de weergave die het beste bij u past. U kunt de Agenda zo instellen dat afspraken in de bekende dag, week of maandweergave verschijnen, of juist in een lijstweergave. Zo kunt u eenvoudig zoeken, filteren en exporteren.