OfficeShare

  • Organiseer en deel uw bestanden

Bestanden kunt u integreren en opslaan in OfficeShare van OfficeHeart, een online module. Daardoor zijn uw documenten altijd en overal toegankelijk. Door de eenvoudige en overzichtelijke manier waarop u de bestanden indeelt, kunt u heel gemakkelijk kennis delen en samenwerken met uw collega’s.
OfficeShare is de fileserver van de toekomst. Investeren in servers en onderhoud is niet langer nodig; een internetverbinding volstaat. U heeft geen zorgen meer over capaciteit, back-ups en beschikbaarheid.
Binnen OfficeShare heeft u volledige vrijheid. Of het nu gaat om de mappenindeling, de naamgeving of de rechten: u bepaalt helemaal zelf wat voor u het beste werkt.

  • Intelligent uploaden

Meerdere bestanden nodig? Upload ze als zip-bestand, dan pakt OfficeShare deze automatisch uit. Zo upload u met één handeling meerdere bestanden tegelijk. U kunt ook gewoon meerdere bestanden tegelijk selecteren.

  • Koppeling met e-mail

Bestanden uit OfficeShare koppelt u snel als bijlage aan een e-mailbericht. En andersom: bijlagen van inkomende e-mailberichten slaat u direct op in OfficeShare, om verder te bewerken of te delen met uw collega’s.

  • Standaard versiebeheer

OfficeShare beschikt standaard over versiebeheer. Het overschrijven van een bestaand bestand leidt niet tot verlies van de vorige versie; er wordt eenvoudigweg een nieuwe versie toegevoegd. Met één handeling keert u terug naar een voorgaande versie en opent u die. En u ziet uiteraard meteen welke versie door welke medewerker is gemaakt.

  • Veilig

Met permissies bepaalt u welke medewerker toegang heeft tot welke bestanden. Bestanden en documenten hoeven niet langer op verschillende plekken te worden opgeslagen. Onderweg, thuis of op het werk: via een beveiligde verbinding heeft u altijd toegang tot uw gegevens.