Bijeenkomsten
De functie “Bijeenkomsten” is een handig hulpmiddel om vergaderingen te organiseren en bijbehorende agenda’s op te stellen. Nadat u een vergadering heeft aangemaakt, voegt u er een agenda aan toe en deelt u die met de beoogde ontvanger. Met één klik voegt de ontvanger de vergadering vervolgens toe aan zijn of haar agenda. U kunt de vergadering bovendien direct koppelen aan de agenda’s van uw collega’s.
Naast het maken van vergaderingen en bijbehorende agenda’s biedt de functie “Bijeenkomsten” ook handige lijsten om de administratie bij te houden. Zo kunt u een presentielijst downloaden om te registreren wie aanwezig was, een declaratielijst om gemaakte kosten te noteren en een betaaladvieslijst om de betalingen te regelen. Deze lijsten helpen u de administratie op orde te houden en de opvolging van de vergadering soepel te laten verlopen.
Een andere handige functie van “Bijeenkomsten” is de mogelijkheid om een uitnodiging met een vragenlijst te versturen. Deze vragenlijst is online beschikbaar en wordt na het invullen automatisch aan de aanwezigen gekoppeld. Zo kunt u bijvoorbeeld meningen peilen over een bepaald onderwerp of vooraf inzicht krijgen in de behoeften en wensen van de deelnemers.
Daarnaast biedt de functie “Bijeenkomsten” de mogelijkheid om u voor verschillende sessies aan te melden. Dit alles wordt overzichtelijk weergegeven, zodat u gemakkelijk ziet welke bijeenkomsten gepland zijn en wie aanwezig zal zijn. Al met al is “Bijeenkomsten” een handige functie voor het organiseren en plannen van vergaderingen, het bijhouden van de administratie en opvolging, het verzamelen van meningen en het aanmelden voor sessies.