De verschillende lijstweergaven in OfficeHeart CRM kunnen worden geëxporteerd naar Excel via de optie in het contextmenu. Adressen kunnen ook via groepen worden geëxporteerd waarbij er rekening wordt gehouden met aan- en afmeldingen.

In OfficeHeart kunnen snel grote aantallen relaties en projecten voorkomen. Deze kunnen op verschillende manieren worden georganiseerd en geordend. Een voorbeeld hiervan is Favorieten.