Handig gebruik van gegevens

OfficeHeart heeft een speciale documentmodule. Daarbij kunt u bij het aanmaken van documenten de gegevens uit OfficeHeart gebruiken. U heeft de beschikking over meer dan 100 velden. Elk veld kan meerdere keren in een document worden gebruikt. De aanhef, het onderwerp, project en andere gewenste informatie van de relatie wordt bij het aanmaken van het document automatisch ingevuld. 

Samenwerking aan documenten

Samen werken aan een document of documenten aanmaken in opdracht van een andere medewerker? Dat kan standaard in de module Documenten. Voor vertrouwelijke documenten kan u aangeven welke medewerkers hier toegang toe hebben. Iedereen heeft zo een volledig overzicht.

Sjablonen

Beheer zelf uw sjablonen. Door de handige structuur hierin is het aantal mogelijkheden on beperkt. Zowel tekstueel als qua opmaak en huisstijl is uw communicatie altijd eenduidig. 

Mailingen in een handomdraai

Mailingen zijn snel en gemakkelijk uit te voeren. Grote aantallen (20.000+) zijn geen probleem. U kunt groepen en mailinglijsten gebruiken voor de organisatie van geadresseerden. u heeft geen apart systeem of applicatie nodig, alles kan binnen Documenten. De registratie van deze documenten is dan ook sluitend. 
Het resultaat van een mailing is beschikbaar als een samengevoegd Word document of pdf, gesplitst per 250 pagina's. Zo blijven dit hanteerbare documenten, ook bij het printen. 

Word en Excel documenten