Documenten
Documenten zijn een belangrijk onderdeel van de communicatie met uw relaties. Of het nu gaat om contracten, offertes, mailingen of losse brieven, in alle gevallen staan gemak en handig gebruik van de gegevens voorop. Gegevens worden automatisch in de documenten geplaatst en de registratie is sluitend. Bewerken kan in de OfficeHeart Word Editor of in Microsoft Word, waarbij wijzigingen automatisch in OfficeHeart worden opgeslagen.
Worddocumenten kunnen eenvoudig in de OfficeHeart WordEditor worden gemaakt en bewerkt. Documenten worden niet lokaal in de downloadmap opgeslagen, maar blijven binnen onze veilige private cloud. Microsoft Word gebruiken kan natuurlijk ook; voor de automatische verwerking van de documenten gebruikt u dan onze add-in. Ook Excel documenten kunt u vanuit OfficeHeart aanmaken, en ook hiervoor is een add-in beschikbaar.
Externe documenten kunnen snel en eenvoudig worden toegevoegd. Sleep de documenten naar de relatie of het project, vul de registratiegegevens aan en het dossier is compleet. Alle document en bestandstypen worden ondersteund.
Door het gebruik van sjablonen heeft u altijd een eenduidige uitstraling en opmaak. U werkt met digitaal briefpapier en documenten worden automatisch naar PDF geconverteerd bij het versturen per e-mail of bij publicatie op het klantenportaal. Het samenvoegen of juist splitsen van PDF-documenten en het snel registreren van een bijlage uit een e-mailbericht als documentregistratie zijn voorbeelden van praktische functies die het werken met OfficeHeart prettig maken.
Mailingen voert u snel en gemakkelijk uit, ook grote aantallen (20.000+) zijn geen probleem. Gebruik groepen en mailinglijsten om de geadresseerden te organiseren. Het samenvoegen en verwerken gebeurt volledig in OfficeHeart, zonder extra applicaties of tools. De registratie van deze documenten is dan ook sluitend. Het resultaat van een mailing is beschikbaar als samengevoegd Word of PDF document, opgesplitst per 250 pagina’s. Zo blijven het hanteerbare bestanden, ook bij het printen.