Een goed idee onderweg, een actiepunt dat je later niet wilt vergeten of iets wat je na een afspraak nog even moet uitzoeken. Juist op die momenten wil je snel een notitie kunnen maken. Een notitie aan jezelf.
Met Note-to-self maak je eenvoudig een notitie aan jezelf door deze in te spreken. De gesproken tekst wordt automatisch omgezet naar tekst en direct naar je eigen e-mailadres gestuurd. Zo staat je notitie meteen op een plek waar je hem later eenvoudig weer kunt oppakken: je eigen mailbox.
Inspreken in plaats van typen
Note-to-self maakt gebruik van de spraak-naar-tekstfunctionaliteit van je telefoon. Je spreekt je notitie in zoals je dat normaal ook zou vertellen. Tijdens de opname wordt je spraak automatisch omgezet naar tekst.
Ben je nog niet klaar, maar word je even onderbroken? Geen probleem. De opname kan tussentijds worden gepauzeerd en later weer worden hervat. Je hoeft dus niet opnieuw te beginnen.
Zodra je klaar bent, rond je de opname af. De herkende tekst wordt vervolgens automatisch per e-mail naar jezelf verzonden met als onderwerp ‘Note-to-self’.
Geen tekst kopiëren, geen ontvanger kiezen en geen aparte notitie opslaan.
Van gedachte naar mailbox met minimale handelingen
Het belangrijkste uitgangspunt van Note-to-self is snelheid. Een notitie maken moet zo weinig mogelijk handelingen kosten.
De werkwijze is eenvoudig:
- Geef de gebruiker(s) de permissie “Note to self” (Beheer – Rollenbeheer)
- Klik op het Note to self icoon op het homevenster van de App
- Typ je notitie of tik op het microfoonicoon om hem in te spreken.
- Spreek je notitie in
- Pauzeer en hervat de opname indien nodig
- Klik op Gereed om de opname af te ronden. De tekst wordt in het notitievenster getoond.
- Klik op Gereed rechtsbovenin
- De notitie wordt automatisch naar je eigen mailbox verstuurd.
Daarmee verandert een losse gedachte binnen enkele seconden in een concrete notitie die je later kunt verwerken.
Laat AI je notitie verbeteren
Gesproken taal is vaak anders dan geschreven taal. Tijdens het inspreken gebruik je bijvoorbeeld halve zinnen, herhaal je woorden of corrigeer je jezelf.
Daarom kan de herkende tekst desgewenst met behulp van AI worden verbeterd voordat deze naar je mailbox wordt gestuurd.
AI kan de gesproken tekst bijvoorbeeld duidelijker formuleren, overbodige herhalingen verwijderen en de zinsopbouw verbeteren. De inhoud van je notitie blijft daarbij het uitgangspunt, maar het resultaat wordt prettiger leesbaar en is later gemakkelijker te verwerken.
Klik op de knop Optimaliseren om de herkende tekst met AI te laten verbeteren.
Minder onthouden, sneller vastleggen
We bedenken gedurende de dag voortdurend kleine dingen die we later nog moeten doen. Het probleem is meestal niet het bedenken ervan, maar het op tijd vastleggen.
Note-to-self maakt die stap zo klein mogelijk. Inspreken, gereed en klaar.
En omdat de notitie in je mailbox staat, komt hij vanzelf weer onder je aandacht.