Samenvoegvelden
Overzicht van de samenvoegvelden voor worddocumenten en emailberichten.
Facturen digitaal versturen
In OfficeHeart is het nu mogelijk om facturen digitaal te versturen. Facturen kunnen naar uw debiteur(en) per e-mail verzonden worden op uw eigen briefpapier. Welke stappen zijn er nodig om facturen digitaal te versturen?1. Zorg voor een e-mailtemplateVoor het versturen
CC bij versturen factuur
Bij het digitaal versturen van een factuur kan er een extra e-mailadres in de cc of bcc worden meegenomen. Dit staat standaard ingesteld op cc. Wanneer het tweede e-mailadres als bcc moet worden verstuurd moet dit door OH worden ingesteld.
Facturen markeren als voldaan
Wanneer uw factuur betaald is, deze markeren doormiddel van een groen euroteken. Zo ontstaat er een goed overzicht wat er wel en niet betaald is. Selecteer de desbetreffende factuur met de rechtermuisknop. Kies voor "Markeren als voldaan". Groen = voldaan Rood =
Betalingscondities
Bij het aanmaken van een factuur kunnen er verschillende betalingstermijnen gelden, dit kan bv. per klant verschillend zijn. Het betalingstermijn staat in het sjabloon wat gebruikt wordt voor de factuur en bij verschillende betalingstermijnen is het niet efficiënt om steeds
Activiteiten direct factureren
Bij het aanmaken van een nieuwe factuur kunnen en openstaande activiteiten worden toegevoegd en gefactureerd. De activiteiten worden in de bekende bijlage sheet toegevoegd aan de factuur en ook direct op de factuur weergegeven incl. bedrag. Het toevoegen van activiteiten aan
