Persoonlijk e-mailadresboek

Het adresboek is een groep met e-mailadressen die gesorteerd kunnen worden op AAN/CC/BCC niveau, waardoor er makkelijker en sneller een mail naar meerdere personen verstuurd kan worden. Dit e-mailadresboek is persoonlijk voor iedere OfficeHeart gebruiker.

Aanmaken van een adresboek:

 

  • Ga naar de module Email – Email.
  • Open in de header het “Adresboek”.
  • Klik op “+Groep toevoegen”.
  • Vul een groepsnaam in.
  • Klik op “+Adres toevoegen”.
  • Vul een naam in(deze hoeft niet overeen te komen met het e-mailadres).
  • Vul een e-mailadres in(er wordt automatisch gezocht op e-mailadressen die in OH voorkomen, maar er kan ook een e-mailadres worden ingevuld wat in OH nog niet bekend is).
  • Kies een type: het ingevulde e-mailadres wordt op de plek van het gekozen type geplaatst bij het versturen van een e-mail(E-mailadres met type BCC, wordt bij het versturen van een mail in de BCC gezet).
  • Wanneer de gewenste e-mailadressen zijn toegevoegd, is in het overzicht te zien welke e-mailadressen er in de groep horen en waar deze geplaatst worden bij het verzenden van een e-mail. 

 

Versturen van een e-mail door middel van het adresboek:

  • Klik op “+Nieuwe e-mail”. 
  • Klik op Adresgroepen boven in de header. 
  • Selecteer het adresboek en klik op ‘Selecteren’ 
  • De e-mailadressen worden in de juiste regel van de e-mail geplaatst. 
  • Het is mogelijk om meerdere adresboeken toe te voegen.