E-mail direct opvolgen

Bij het versturen van een nieuwe e-mail is het mogelijk om na het verzenden direct een opvolging te maken. Dit kan door een simpele stap bij het maken van het nieuwe e-mailbericht. Zo kan er bijvoorbeeld direct een taak of een afspraak van gemaakt worden. Scheelt overtyp werk en tijd.

  • Maak een nieuwe e-mail
  • Klik in de header op het gele icoontje naast ‘Adresgroepen’ 
  • Let op: als het icoontje niet zichtbaar is staat deze mogelijk onder een pijltje rechts in de balk. Als het venster vergroot wordt komt het icoontje ook te voorschijn. 
  • Na het selecteren van ‘opvolgen’ wordt de icoon blauw. Dit betekent dat het geactiveerd is. 
  • Nadat er op verzenden is geklikt wordt er een keuzevenster getoond voor het opvolgen van de e-mail. 

Afhankelijk van de keuze zal er een verschillend scherm worden getoond: 

 

  • Alleen opvolgen: de e-mail krijgt alleen de status opvolgen. Er gebeurd verder niks mee. E-mail is terug te vinden in verzonden items. 
  • Toevoegen aan takenlijst: de gegevens van de taak kunnen worden ingevuld. Afhankelijk van het vinkje ‘Taak openen om verder te bewerken’ zal de taak geopend worden of niet. 
  • Toevoegen aan agenda: de gegevens voor een nieuwe afspraak kunnen worden ingevuld. Ook hier geldt wanneer het vinkje aan staat zal de afspraak geopend worden na opvolgen. Dit venster ziet er ongeveer hetzelfde uit als bovenstaand screenshot.