Briefpapier: gebruik en onderhoud

Briefpapier: gebruik en onderhoud

Een document afdrukken op briefpapier met de bedrijfsgegevens en logo? Dit kan eenvoudig en snel gedaan worden in OfficeHeart. Hierdoor dient voor elk soort document een sjabloon gemaakt te worden waarin de opmaak van deze gegevens zijn opgenomen. Ook is het mogelijk om aan elk Word document briefpapier toe te voegen indien nodig. Voorbeelden hiervan zijn; toevoegen van een bijlagen, e-mailbericht of het downloaden van een OfficeHeart document.

Om briefpapier toe te voegen aan een document moet het bestand een PDF bestand zijn. De inhoud van het briefpapier komt dan als een denkbeeldige ‘laag’ achter het originele document te staan. 

 

  • Open ‘Beheer’ -> ‘Briefpapier’
  • Klik op ‘+Briefpapier toevoegen’
briefpapier
  • Vul de gegevens in het pop-up scherm in:
 

Naam: titel van het briefpapier 

Organisatie: aan welke organisatie moet het briefpapier gekoppeld worden (gebruikers zien alleen het briefpapier van de organisatie waar zij rechten toe hebben)

Briefpapier: upload het gewenste PDF document 

Preview afbeelding (optioneel): bij het uploaden van briefpapier wordt er automatisch een ‘voorbeeld plaatje’ van de eerste pagina van het briefpapier gemaakt

 

  • Wijzigen, verwijderen of downloaden van het briefpapier kan door met de rechtermuisknop op op het gecreëerde plaatje te klikken en een keuze te maken
briefpapier invul