Persoonlijk startportaal

Elke gebruiker kan zijn of haar eigen startportaal onderhouden. Dit is een persoonlijke pagina waar voorkeuren, snelkoppelingen en widgets kunnen worden ingesteld.

  • Ga naar Persoonlijk – Startportaal of klik op de groene knop ‘Startportaal’ links bovenaan het menu. 

Voorkeuren

  • Klik op de knop ‘Voorkeuren’ om de persoonlijke voorkeuren te openen en te wijzigen.

Avatar

Elke gebruiker kan zijn of haar eigen avatar instellen. Dit is een afbeelding welke gebruikt kan worden in e-mailtemplates en sjablonen. 

  • Klik op het gebruikersicoon naast ‘Voorkeuren’. 
  • Klik op de afbeelding om deze te wijzigen.
  • Klik op ‘OK’ om de afbeelding op te slaan. 

Handtekening

Elke gebruiker kan zijn of haar eigen handtekening instellen welke gebruikt kan worden in e-mailtemplates en sjablonen. 

  • Klik op het handtekeningicoon naast de avatar. 
  • Klik op de handtekening om een nieuwe handtekening in te stellen. 
  • Klik op ‘OK’ om de handtekening op te slaan. 

Gridinstellingen resetten

Om de gridinstellingen te resetten moet er op het gridicoontje geklikt worden. Voorkeuren worden hersteld naar de standaard waarden. 

Snelkoppelingen

  • Klik op de knop ‘Snelkoppelingen’ om de snelkoppelingen links bovenin het venster te onderhouden. 
  • In het pop-up venster wat geopend wordt kunnen de gewenste snelkoppelingen gekozen worden. Alle snelkoppelingen die rechts worden geplaatst worden weergegeven. Met de pijltjes naar boven en naar beneden kan de volgorde van weergave worden gewijzigd. 
  • Klik op ‘Sluiten’ om de wijzigingen op te slaan. 

App QR inlogcode

Om in te loggen op de OfficeHeart App moet er normaal gesproken een url, gebruikersnaam en wachtwoord worden ingevoerd. Dit kan met de QR code sneller en makkelijk. Wanneer de app geïnstalleerd hoeft alleen de QR code gescand te worden en de gebruiker is ingelogd. 

  • Klik op ‘App QR inlogcode’ 
  • Scan de code met de OfficeHeart app. 

Notifier

Wachtwoord generator

  • Klik op de knop ‘Wachtwoord generator’ om de wachtwoord generator te openen. 
  • Kies de lengte van het wachtwoord en vink aan of er vreemde tekens gebruikt mogen worden. 
  • Klik op ‘Genereren’ om het wachtwoord te tonen. Dit is een veilig wachtwoord die gebruikt kan worden voor bv. de inloggegevens. Zodra er op de knop ‘Genereren’ wordt geklikt, wordt het wachtwoord direct naar het klembord gekopieerd. 

Widgets toevoegen

Aan het startportaal kunnen verschillende widgets worden toegevoegd. 

  • Klik op de knop ‘Layout wijzigen’ om widgets toe te voegen of te wijzigen.
  • Zodra er op de knop ‘Layout wijzigen’ wordt geklikt komen er nieuwe knoppen voor in te plaats te staan. 
  • Klik op ‘+Widget toevoegen’ om een nieuwe widget toe te voegen. 
  • Kies in het pop-up venster de gewenste widget en klik op ‘Selecteren’
  • De toegevoegde widget wordt over het hele venster getoond. Wanneer er nog andere widgets worden toegevoegd kunnen de widgets versleept worden naar andere posities. Ga met de muis op de 3 streepjes staan links bovenin de hoek van de widget, om de widget te verslepen. Er wordt een sleep icoontje getoond. 
  • Klik op de prullenbak links boven in de hoek van de widget om de widget te verwijderen. 
  • Door middel van het zwarte streepje in het midden kan de breedte van beide widgets worden aangepast. 
  • Let op: klik altijd op het opslaan icoontje boven in de header om de wijzigingen op te slaan. 
  • Klik op ‘Standaard’ om de pagina te resetten naar een lege pagina. Alle widgets worden dan verwijderd. 
  • Klik op het pijltje naast het opslaan icoontje om te annuleren. 

Diagram toevoegen

Naast widgets kunnen er ook nog diagrammen worden toegevoegd. Deze diagrammen zijn hetzelfde als de diagrammen bij Overzichten(onder elke module). 

  • Klik op ‘+Diagram toevoegen’ om een nieuwe diagram toe te voegen. Het pop-up venster waar het soort gekozen kan worden verschijnt. 
  • Voor meer informatie zie: https://www.officeheart.nl/Blog/post/dashboard-per-module. Het toevoegen van de diagrams werkt hetzelfde als het toevoegen van de diagrams bij de dashboards. 
  • Voor het verslepen, wijzigen, opslaan en verwijderen van een diagram geldt hetzelfde als bij een widget.