Nieuwe gebruiker toevoegen
Jullie krijgen een nieuwe collega! Deze collega zal zich extra welkom voelen wanneer er direct gewerkt kan worden. Er moet dus een nieuwe gebruiker aangemaakt worden. Dit kan alleen door de beheerder gedaan worden.
Volg onderstaande stappen:
- Selecteer ‘Beheer’ en klik op ‘Gebruikers’
- Klik bovenin de balk op ‘+Nieuw’
- In het venster dat opent kunnen de gegevens worden ingevuld
Let op
Het wachtwoord moet minimaal 8 karakters lang zijn, minimaal 1 hoofdletter en 1 cijfer bevatten.
- Klik op het tabblad ‘Documenten’ en vul de gegevens in (deze worden gebruikt voor versturen van e-mails en documenten
- Vul bij het veld ‘E-mail sjabloon’ het sjabloon in wat moet worden aangemaakt bij een nieuwe e-mail
Let op
Sla eerst de ingevoerde gegevens op door op 'Opslaan' te klikken hierna kunt u kiezen voor 'Handtekeningen beheren'
- Kies ‘Handtekeningen beheren’ voor het wijzigen van een handtekening voor beantwoorden en doorsturen van mails
- Middels de optie ‘Rollen en lidmaatschap van groepen’ kunnen rollen en lidmaatschappen worden toegewezen aan de gebruiker
- Rollen: de rollen die de gebruiker moet vervullen, in te stellen onder ‘Beheer’ -> ‘Rollenbeheer’
- Emailaccounts: emailaccounts waar de gebruiker bij moet kunnen
- Lidmaatschap ‘…’: lidmaatschap groepen waar gebruiker lid van moet zijn
- Lid van organisaties: organisaties waar de gebruiker toegang toe moet hebben
- Kies tab ‘Overig’ om overige instelling in te vullen
