Nieuwe gebruiker toevoegen

Jullie krijgen een nieuwe collega! Deze collega zal zich extra welkom voelen wanneer hij gelijk aan de slag kan. Er moet dus een nieuw gebruiker aangemaakt worden. Dit kan alleen door de beheerder gedaan worden.

  • Selecteer de module Beheer – Gebruikers
  • Selecteer bovenin de balk op ‘+Nieuw’ om een nieuwe gebruiker toe te voegen.
  • In het nieuwe venster wat opent kunnen de gebruikersgegevens worden ingevuld.
  • Let op: het wachtwoord moet minimaal 8 karakters lang zijn, minimaal 1 hoofdletter en 1 cijfer bevatten.
  • Klik op het tabblad ‘Documenten’  en vul de gegevens in. Deze gegevens worden gebruikt voor het versturen van e-mails en documenten. 
  • Kies bij E-mail sjabloon het sjabloon wat gebruikt moet worden bij het aanmaken van een nieuwe e-mail.
  • Klik op Handtekening beheren om de handtekeningen, welke gebruikt worden voor het beantwoorden of doorsturen van een e-mail, te wijzigen. Let op: Sla het venster eerst op voordat er op de knop ‘Handtekeningen beheren’ wordt geklikt. 

 

  • Klik op ‘Rollen en lidmaatschap  van groepen’ om rollen enz. toe te voegen aan de gebruiker. 

 

  • Rollen: kies hier de rollen welke de gebruiker moet vervullen. Deze rollen worden ingesteld onder Beheer-Rollenbeheer
  • Emailaccounts: selecteer de e-mailaccounts waar de gebruiker bij moet kunnen. 
  • Lidmaatschap ‘….’: selecteer de groepen waar de gebruiker lid van moet zijn. 
  • Lid van organisaties: kies de organisaties waar de gebruiker toegang toe moet hebben. 

 

  • Klik op het tabblad ‘Overig’ om overige instellingen in te vullen.