Gebruik van standaard tekstblokken
In verschillende editors is het mogelijk om gebruik te maken van standaard teksten. Deze teksten kunnen zelf worden onderhouden waarbij er onderscheid wordt gemaakt tussen persoonlijke tekstblokken en globale tekstblokken. Persoonlijke tekstblokken zijn alleen zichtbaar en te gebruiken door de medewerker die deze aanmaakt en globale tekstblokken zijn voor alle medewerkers beschikbaar.
Permissies
Onder Beheer – Rollenbeheer kunnen de permissies voor de tekstblokken worden onderhouden. Er zijn 2 permissies van toepassing “Kan tekstblokken en groepen globaal onderhouden” en “Tekstblokken gebruiken in editors“. Met de laatste permissie krijgt een medewerker toegang tot deze functionaliteit en met de eerste permissie kan de medewerker ook de globale (voor iedereen toegankelijke) tekstblokken onderhouden.
Let op: Na het wijzigen van de permissies kan het nodig zijn om uit- en in te loggen voordat de wijzigingen actief zijn.
Hoe werkt het
Het contextmenu in de editors (oa. bij het samenstellen van een nieuw emailbericht) heeft de optie “Tekstblokken beheren“.
Het “Tekstblokken beheer” venster wordt dan getoond.
In dit venster kunnen nieuwe groepen en tekstblokken worden toegevoegd en gewijzigd. Klik op de + knopjes rechts onder in te lijsten voor het toevoegen van een groep en een tekstblok.
Voeg eerst een groep toe. Geef hierbij aan of deze groep wel of niet voor iedereen toegankelijk is en sla de gegevens op.
Klik op het rechter + knopje om een tekstblok toe te voegen.
Selecteer onder welke groep dit tekstblok getoond moet worden
- Voer een naam in voor dit tekstblok. Deze naam wordt straks in het contextmenu getoond als keuzeoptie.
- Voer bij tekstblok de inhoud van het tekstblok in. Opmaak, opsomtekens enz. worden hierin ondersteund.
- Klik op opslaan om de wijzigingen op te slaan.
Na het opslaan van de wijzigingen worden de tekstblok opties in het contextmenu getoond.
– Ga met de cursor op de plek in de editor staan waar een tekstblok moet worden ingevoegd.
– Rechtermuisknop – selecteer de tektsblokgroep – de tekstblokken binnen deze groep worden nu getoond, maak de gewenste selectie.
– De tekst van het geselecteerde tekstblok wordt nu op de positie ingevuld van waar het contextmenu werd geopend.