In OfficeHeart kunnen snel grote aantallen relaties en projecten voorkomen. Deze kunnen op verschillende manieren worden georganiseerd en geordend. Een voorbeeld hiervan is Favorieten.

Bij het samenstellen van een nieuw bericht kan het voorkomen dat er per abuis net even te snel of te vroeg op de knop "Verzenden" wordt geklikt. Om dit te voorkomen en om tevens een visuele controle op de inhoud en opmaak van het bericht te hebben is de mogelijkheid toegevoegd om bij verzenden eerst nog een controle venster weer te geven. Pas na bevestiging wordt het bericht verstuurd.

Het toevoegen van bijlages aan een nieuw e-mailbericht kan in OfficeHeart ook door te slepen. Bestanden kunnen direct vanuit de Windows verkenner naar een nieuw bericht worden gesleept. Het uploaden gebeurt automatisch op het moment van 'droppen'. Bij grotere bestanden wordt hiervan een voortgangsindicatie getoond.

Documenten en e-mailberichten kunnen als vertrouwelijke worden aangemerkt. Hiermee zijn deze alleen toegankelijk voor de opgegeven gebruikers. Andere gebruikers kunnen zien dat er een document of email aanwezig is, maar zien inhoudelijk niets.