Categoriën

OfficeHeart Blog

Dashboard per module

Toegevoegd op 14-11-2016 door OfficeHeart in Beheer Startportaal Algemeen

Gemakkelijk en overzichtelijk verscheidene management rapportages in een beknopte tabel op grafiek. Dit behoort nu tot de mogelijkheden binnen OfficeHeart. Of het nou gaat over hoeveel relaties een relatiebeheerder heeft of hoeveel ongelezen email berichten er in totaal zijn, een overzicht hiervan kan worden ingesteld per module. In deze uitleg gebruiken we de module Email als voorbeeld. De werkwijze van het toevoegen van een grafiek op het dashboard is in elke module hetzelfde.

Lees meer..

Projecttemplate aanmaken

Toegevoegd op 17-10-2016 door OfficeHeart

Om alle projecten in goede banen te laten verlopen, kan de voortgang van de projecten worden bijgehouden. In de projecten kunnen verschillende parameters worden ingevuld. Op basis van deze gegevens kan OfficeHeart de status bij houden en aangeven of het project nog op koers loopt.

Lees meer..

Vrije velden

Toegevoegd op 17-10-2016 door OfficeHeart in Beheer

In OfficeHeart is het mogelijk om verschillende vrije velden in te vullen, aan te passen en in eigen volgorde te zetten. Zo kan er bijvoorbeeld zelf bepaald worden welke statussen er beschikbaar moeten zijn bij notities of welke documentsoorten er moeten zijn. Op deze manier kan alles nog beter geregistreerd worden en is het makkelijker terug te vinden. In deze blog wordt uitgelegd hoe dit in z'n werk gaat.

Lees meer..

Berichtregels

Toegevoegd op 21-6-2016 door OfficeHeart in E-mail

U kent het vast wel; er wordt op een website om uw e-mailadres gevraagd ter registratie en vervolgens loopt uw mailbox vol met spam. Dit kan erg vervelend zijn en u wil dit graag gefilterd hebben. In OfficeHeart kunt u instellen dat mail van bepaalde e-mailadressen rechtstreeks naar een andere map worden verplaatst of u kunt bij de berichtregels instellen dat er een notificatie wordt verzonden wanneer er een bepaalde e-mail in de mailbox wordt ontvangen.

Lees meer..

Vrije velden in projecten

Toegevoegd op 21-6-2016 door OfficeHeart in Projecten

Wanneer er met projecten wordt gewerkt staan er een aantal vaste velden waar de informatie in kan worden opgegeslagen. Maar elke organisatie is anders en de wensen van de tekstvelden zijn hierdoor ook flexibel. Onder het tabje Overig in projecten, is er een keuzemogelijkheid om eigen velden in te vullen. Er kan hier onderscheid worden gemaakt tussen een tekstveld, keuzelijst, checkbox en datum.

Lees meer..

Controle ingevoerde uren

Toegevoegd op 23-4-2016 door OfficeHeart in Startportaal Activiteiten

Een sluitende urenregistratie is in meerdere opzichten van belang. Uren dienen tijdig te worden ingevoerd. De kans op onjuistheden is daardoor kleiner en de verdere verwerking (facturatie/nacalculatie) loopt geen onnodige vertraging op.

Lees meer..

Word AddIn inschakelen

Toegevoegd op 5-4-2016 door OfficeHeart

Met het installeren van de OfficeHeart Word AddIn, kunnen documenten offline bewerkt worden en worden deze automatisch opgeslagen in OfficeHeart. Er zijn een aantal zaken waar rekening mee gehouden dient te worden om deze documenten goed op te slaan.

Lees meer..

Sjabloon toevoegen bij notities

Toegevoegd op 15-3-2016 door OfficeHeart in Agenda Beheer

Door een sjabloon toe te voegen in de notities, kan er een eenduidige vorm van notuleren worden afgedwongen. Zo is het voor elke medewerker duidelijk wat er in de betreffende notitie moet worden vastgelegd en is de kans om zaken te vergeten verkleind.

Lees meer..

Gebruiker toevoegen

Toegevoegd op 18-2-2016 door OfficeHeart in Beheer

Jullie krijgen een nieuwe collega! Deze collega zal zich extra welkom voelen wanneer hij gelijk aan de slag kan. Er moet dus een nieuw gebruiker aangemaakt worden. Dit kan alleen door de beheerder gedaan worden.

Lees meer..

Campagne aanmaken

Toegevoegd op 12-2-2016 door OfficeHeart in E-mail Overig

Om het gebruik van links in berichten te kunnen meten en monitoren is de module campagnes ontwikkeld. Dit omdat juist bij bijvoorbeeld mailingen vaak vraag is naar het 'resultaat'. Links horen bij een campagne. Per campagne kunnen er meerdere links worden aangemaakt. Deze links zijn zo gemaakt dat ze blijven werken ook wanneer de link of campagne in OfficeHeart wordt verwijderd. Daarnaast kunnen de links nadat ze verstuurd zijn nog aangepast worden.

Lees meer..