Bij het aanmaken van een nieuwe factuur kunnen openstaande activiteiten worden toegevoegd en gefactureerd. De activiteiten worden in de bekende bijlage sheet toegevoegd aan de factuur en direct op de factuur weergegeven incl. bedrag.
Toevoegen van activiteiten aan factuur
- Ga naar de module Facturatie – Facturen.
- Klik op “+ Nieuwe factuur”.
- Vul zoals bij elke nieuwe factuur alle bedrijfsgegevens in.
- Sla de factuur op.
- Klik op “+ Urenspecificatie toevoegen”.
Let op
Sla de nieuwe factuur eerst op nadat alle bedrijfsgegevens zijn ingevuld.
- In het pop-up venster is bij Bedrijf de bedrijfsnaam ingevoerd die gebruikt is bij het aanmaken van de nieuwe factuur. Deze kan gewijzigd worden naar elk willekeurig bedrijf.
- Kies een datumbereik op waarvan de activiteiten getoond moeten worden.
- Selecteer vervolgens of de activiteiten die gebruikt worden voor de factuur als gefactureerd gemarkeerd moeten worden.
- En selecteer of de activiteiten gegroepeerd moeten worden op project.
Let op
Wanneer bij datumbereik geen vanaf datum wordt ingesteld worden alle openstaande activiteiten tot de einddatum meegenomen.
- Klik op ‘Preview’ voor een voorbeeldweergave van het activiteiten overzicht. De preview wordt als PDF document getoond. (het direct openen of eerst downloaden van het document is een browser of pdf instelling)
- Klik op ‘Toevoegen aan factuur’.
- De activiteitensheet wordt toegevoegd als bijlage aan de factuur. De uren volgens bijlage worden als factuurregel ingevoegd.