Meldingen worden op het klantenportaal weergegeven en kunnen hier onderhouden worden. Wanneer uw klanten gebruik maken van het klantenportaal heeft u in OfficeHeart onder de module meldingen de mogelijkheid om de meldingen in te zien en te onderhouden.

In het projectdetailvenster kan er gebladerd worden door de projecten. Dit kan door middel van pijltjes naar het voorgaande of volgende project.

In de preview weergave van een document is het mogelijk om door te klikken naar de voorgaande of volgende documenten.

Bij het schrijven van een e-mailbericht heeft iedereen zijn of haar eigen voorkeur wat betreft het gebruik van wel of geen witregel of wel of geen gebruik maken van paragrafen. Dit is voor iedereen persoonlijk in te stellen onder de persoonlijke voorkeuren.

Bij het mailen van de planning kunnen de volgende velden worden gebruikt.

Dezelfde e-mail nog een keer gebruiken voor een andere klant? Dan hoeft de e-mail niet helemaal overnieuw getypt te worden. Door een e-mail te klonen ontstaat er van de e-mail een identieke kopie. Deze kopie kan gebruikt worden voor de tweede klant.

Bij het gebruik van de Chrome browser kan het voorkomen dat er bij invulvelden of keuzevelden gevraagd wordt of deze automatisch gevuld kunnen worden. Er worden dan verschillende eerder in de browser gebruikte opties weergegeven. Dit kan worden uitgeschakeld in de browser instellingen.

Bij het aanmaken van een sjabloon voor facturen kunnen de onderstaande velden gebruikt worden. Alle velden die in de algemene Wordsjablonen gebruikt worden kunnen hier ook worden gebruikt.

Onder Beheer - Rollenbeheer kunnen verschillende rollen aangemaakt en onderhouden worden. Hieronder vindt u een overzicht van wat welke permissie of recht betekend.

Onder bestandsbeheer is een nieuwe functie toegevoegd, namelijk het optimaliseren van afbeeldingen. Het komt nog wel is voor dat een logo of afbeelding te groot is voor een e-mail o.i.d. Dit is op het eerste gezicht niet te zien maar bij het versturen van de e-mail kan dit voor problemen zorgen. Bij het optimaliseren van een afbeelding maakt OfficeHeart de afbeelding zo dat deze precies goed is voor een template. Zo is er minder risico op fouten bij het versturen van een e-mail maar is het proces van versturen ook direct versneld.