Het is mogelijk om een snelkoppeling op uw bureaublad of OfficeHeart als uw startpagina in de browser ingesteld te hebben zonder opnieuw in te loggen bij het opstarten.
Voor gebruikers
- Selecteer ‘Voorkeuren’ op de beginpagina van OfficeHeart.
- Onder het kopje voorkeuren bevind zich de optie om een URL te genereren.
- Nadat deze optie is aangeklikt verschijnt er een URL in een vakje eronder.
- De URL die verschijnt kan gekopieerd worden naar de browser en worden ingesteld als startpagina
- De URL kan ook onder een snelkoppeling worden gehangen. De snelkoppeling kan op het bureaublad worden geplaatst en zo gebruikt worden om OH te openen.
- Om de URL in te trekken moet weer op dezelfde knop geklikt worden. Hier staat dan: URL voor direct inloggen intrekken.
Voor beheerders
Het kan zijn dat de computer van een werknemer die bijvoorbeeld op vakantie is, gebruikt wordt door een collega. Uiteraard is het dan niet gewenst dat de collega gebruik maakt van de omgeving van de werknemer. In zulke gevallen kan de beheerder de URL intrekken of een nieuwe aanmaken.
- Selecteer Beheer – Gebruikers
- Selecteer de desbetreffende gebruiker.
- Onder het kopje Overige bevind zich onderaan de aangemaakte URL of de knop om de URL te genereren.
- Door op de knop Genereer URL te klikken verschijnt er net als bij Voorkeuren een URL. Deze kan gebruikt worden bij snelkoppelingen of het bureaublad.
Extra optie
Het is mogelijk om de direct inlog tokens alleen te gebruiken vanaf 1 of meerdere URL. Dit kan handig zijn als er gebruik wordt gemaakt van een platform vanwaar direct wordt ingelogd. Zo kunnen uw medewerkers niet vanaf een andere URL inloggen.
Instellen:
- Selecteer Beheer – Tabellen en kies de tabel: ‘Direct inloggen whitelist’
- Voeg een nieuwe rij toe en vul hier de URL in vanaf waar er direct ingelogd mag worden.
Let op
Er kunnen meerdere URL’s worden ingevoerd.
Wanneer er geen URL’s worden ingevoerd kan er vanaf elke webpagina direct worden ingelogd door middel van de verkregen token.
Door het invoeren van een URL kan er geen gebruik worden gemaakt van een Snelkoppeling of Bladwijzer bij het direct inloggen.