Met OfficeHeart kan je eenvoudig en snel een document afdrukken op briefpapier met bedrijfsgegevens en logo.
Hiervoor dient voor elk soort document een sjabloon gemaakt te worden waarin de opmaak van deze gegevens zijn opgenomen.
Ook is het mogelijk om aan elk Word document briefpapier toe te voegen indien nodig. Voorbeelden hiervan zijn; toevoegen van een bijlagen, e-mailbericht of het downloaden van een OfficeHeart document.
Briefpapier toevoegen
- Open ‘Beheer’ -> ‘Briefpapier’
- Klik op ‘+Briefpapier toevoegen’
- Vul de gegevens in het pop-up scherm in:
Naam: titel van het briefpapier
Organisatie: aan welke organisatie moet het briefpapier gekoppeld worden (gebruikers zien alleen het briefpapier van de organisatie waar zij rechten toe hebben)
Briefpapier: upload het gewenste PDF document
Preview afbeelding (optioneel): bij het uploaden van briefpapier wordt er automatisch een ‘voorbeeld plaatje’ van de eerste pagina van het briefpapier gemaakt
- Wijzigen, verwijderen of downloaden van het briefpapier kan door met de rechtermuisknop op op het gecreëerde plaatje te klikken en een keuze te maken
