In de urenregistratie van OfficeHeart is het mogelijk om alle uren een overzicht te bewaren. Hierbij kunnen gewerkte uren, gefactureerde uren en gebudgetteerde uren in een gezamenlijk overzicht.
Gebruik urenregistratie
- Selecteer de module Activiteiten – activiteiten
- Selecteer bovenin de balk + Nieuw
- In het activiteitenscherm wat geopend wordt kunnen de gegevens worden ingevuld.
Uitleg per gedeelte
Gegevens activiteit:
Medewerker: de medewerker voor wie de uren moeten worden geregistreerd.
Datum: datum wanneer het activiteit is uitgevoerd.
Bedrijf: bedrijf waarvoor de activiteiten geschreven worden
Project: indien de gewerkte uren voor een bepaald project gewerkt zijn, kan deze aan de activiteit gekoppeld worden
Soort: aan welk soort activiteit de gewerkte uren gekoppeld moeten worden.
Onderwerp: het onderwerp van de gewerkte uren
Uren:
(van boven naar beneden)
- Totaal aantal uur
- Te factureren uren
- Reistijd
- Tarief(per uur)
- Kilometers
- Prijs per km
- Gefactureerd: wanneer dit vinkje aan staat wordt de activiteit direct als gefactureerd gemarkeerd.
- Goedgekeurd: wanneer dit vinkje aan staat wordt de activiteit direct als goedgekeurd gemarkeerd.
Budgetgegevens:
Project budget: het totale budget wat toegekend is aan het project in de projectdetails.
Koepel budget: het totale budget van de koepel waar het project onder valt.
Besteed project: het bedrag wat al besteed is van het totale budget.
Resterend project: het resterende bedrag wat nog over is van het totale budget
Resterend koepel: het resterende bedrag wat nog over is van het totale budget van de koepel
Permissies activiteiten
Voor activiteiten kunnen er verschillende permissies worden ingesteld. Deze permissies kunt u vinden onder Beheer – Rollenbeheer – Kopje activiteiten. Sommige permissies hiervan hebben invloed op het activiteitendetailvenster.
