Gepersonaliseerde mailing

Een notitie kan als taak worden toegevoegd. Op basis van de bestaande notitie wordt een nieuwe taak toegevoegd en aan de notitie wordt aan deze nieuwe taak gekoppeld. Deze functie maakt het mogelijk om via de takenlijst later op een notitie terug te komen of om deze voor verdere behandeling aan een collega toe te wijzen.

Categorieën Niet gecategoriseerd

Koppeling tussen notitie en taak

In OfficeHeart is het mogelijk om een gemaakte notitie toe te voegen als taak. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn om later op de notitie terug te komen of deze toe te wijzen aan een collega voor verdere behandeling. Er wordt dan op basis van een bestaande notitie een nieuwe taak toegevoegd en de notitie is dan gekoppeld aan de nieuwe taak.

Categorieën Niet gecategoriseerd

Weergavevoorkeuren agenda

In OfficeHeart kunnen meerdere agenda’s worden gepresenteerd in het agendaoverzicht. Het is mogelijk om een persoonlijke weergave in te stellen.

IP whitelisting

Binnen OfficeHeart kan per gebruiker worden ingesteld vanaf welke IP adressen er kan worden ingelogd. Wanneer een gebruiker probeert in te loggen vanaf een locatie welke niet is opgegeven in de lijst ‘Toegestane locaties’ in OfficeHeart krijgt deze persoon de melding ‘Er kan niet worden ingelogd vanaf deze locatie’.

Categorieën Niet gecategoriseerd

Briefpapier: gebruik en onderhoud

In OfficeHeart kan eenvoudig en snel een document afgedrukt worden op briefpapier. Hiervoor dient voor elk soort document een sjabloon gemaakt te worden waarin de opmaak van deze gegevens zijn opgenomen. Ook is het mogelijk om aan elk Word document briefpapier toe te voegen indien nodig.

Categorieën Niet gecategoriseerd

Scannen naar mailaccount

Scannen naar een e-mailaccount kan eenvoudig en efficiënt in OfficeHeart. De scan wordt dan als PDF document naar een opgegeven mailadres gestuurd. Per mailaccount kan worden aangegeven of deze wordt gebruikt als ‘digitale mailbox’. Bij alle berichten die in deze mailbox binnenkomen worden alleen de bijlagen opgeslagen. Daarna wordt het bericht verwijderd.

Categorieën Niet gecategoriseerd

Persoonlijk startportaal

In OfficeHeart kan elke gebruiker een eigen startportaal onderhouden. Dit is een persoonlijke pagina waar voorkeuren, snelkoppelingen en widgets kunnen worden ingesteld. In dit blog worden verschillende opties en acties betreft het startportaal uitgelicht.

Privé e-mailaccounts

Er kan in OfficeHeart worden ingesteld wie welke mailbox kan en mag inzien. Hierdoor kunnen mensen zonder toestemming voor het betreffende e-mailaccount niet zomaar in die mailbox.

Categorieën Niet gecategoriseerd

Exceldocumenten offline bewerken

OfficeHeart Excel documenten kunnen offline bewerkt worden in Microsoft Excel middels de ‘OfficeHeart Excel Addin’. Om de Excel Addin te installeren is Internet Explorer vereist en Excel 2013 of hoger moet op uw pc geïnstalleerd zijn.

Categorieën Niet gecategoriseerd
WordPress Appliance - Powered by TurnKey Linux