Bij het versturen van een nieuwe e-mail is het mogelijk om na het verzenden direct een opvolging te maken. Dit kan door een simpele stap bij het maken van het nieuwe e-mailbericht. Zo kan er bijvoorbeeld direct een taak of een afspraak van gemaakt worden.
- Maak een nieuwe e-mail
- Klik in de header op het gele icoontje naast ‘Adresgroepen’
- Na het selecteren van ‘opvolgen’ wordt de icoon blauw. Dit betekent dat het geactiveerd is.
Let op
Als het icoontje niet zichtbaar is staat deze mogelijkheid onder een pijltje rechts in de balk. Als het venster vergroot wordt kom het icoontje ook tevoorschijn.
- Nadat er op verzenden is geklikt wordt een keuzevenster getoond voor het opvolgen van de e-mail.
Afhankelijk van de keuze zal er een verschillend scherm worden getoond:
- Alleen opvolgen: de e-mail krijgt alleen de status opvolgen. Er gebeurt verder niks mee. E-mail is terug te vinden in verzonden items.
- Toevoegen aan takenlijst: de gegevens van de taak kunnen worden ingevuld. Afhankelijk van het vinkje ‘Taak openen om verder te bewerken’ zal de taak geopend worden of niet.
- Toevoegen aan agenda: de gegevens voor een nieuwe afspraak kunnen worden ingevuld. Ook hier geldt wanneer het vinkje aan staat zal de afspraak geopend worden na opvolgen. Dit venster ziet er ongeveer hetzelfde uit als bovenstaand screenshot.