Het automatisch afdwingen van het wachtwoord wijzigen kan in OfficeHeart worden ingesteld. De tijdsperiode kan naar voorkeur worden ingesteld. Ook is het mogelijk om wachtwoord wijzigen handmatig af te dwingen. Het handmatig afdwingen is gekoppeld aan het automatisch afdwingen en kan niet los worden gebruikt.
Automatisch afdwingen wachtwoord wijzigen
- Neem contact op met de helpdesk van OfficeHeart om dit aan te vragen.
- Geef aan om de hoeveel tijd het wachtwoord gewijzigd moet worden, deze instelling is variabel en dient door de helpdesk van OH te worden ingesteld.
- Let op: wanneer deze functionaliteit wordt geactiveerd geldt het wachtwoord wijzigen voor alle gebruikers.
- OfficeHeart zal aangeven vanaf wanneer het wachtwoord wijzigen actief is.
- Wanneer het wachtwoord wijzigen geactiveerd is moet elke gebruiker die daarna inlogt zijn/haar wachtwoord wijzigen. Direct na het inloggen verschijnt het onderstaande venster.
- De gebruiker moet hier zijn/haar oude wachtwoord invullen en een nieuw wachtwoord kiezen. Klik vervolgens op ‘wachtwoord wijzigen’ om het nieuwe wachtwoord op te slaa
Handmatig afdwingen wachtwoord wijzigen
Het handmatig afdwingen van het wachtwoord wijzigen is een beheerdersfunctie die gebruikt kan worden wanneer er toegang is tot Beheer – Gebruikers.
- Ga naar Beheer – Gebruikers
- Selecteer de gewenste gebruiker en open het contextmenu.
- Klik op ‘Nieuw wachtwoord afdwingen’ om voor de geselecteerde gebruiker een nieuw wachtwoord af te dwingen.
- Er verschijnt een pop-up met daarin een bevestigingsvraag of het wachtwoord wijzigen moet worden afgedwongen.
- Zodra de geselecteerde gebruiker de eerst volgende keer inlogt, zal hetzelfde venster verschijnen als eerder in het artikel weergegeven.
- De beheerder kan het wachtwoord wijzigen ook afdwingen bij alle gebruikers tegelijkertijd.
- Selecteer hiervoor 1 gebruiker en open het contextmenu.
- Klik op ‘Bij iedereen nieuw wachtwoord afdwingen’ om alle gebruikers een nieuw wachtwoord te laten instellen.
- Ook bij deze optie verschijnt er een pop-up met een bevestigingsvraag.
