Per projectsoort kan er worden aangegeven welke uursoorten er voor dat projectsoort gebruikt kunnen worden. Dit voorkomt bijvoorbeeld dat op externe projecten interne uren worden geboekt. De urenregistratie wordt hiermee eenvoudiger en de kans op fouten kleiner.
Uursoort aangeven
- Als beheerder kan er onder Beheer – Tabellen in de tabel ‘Project – activiteit’ worden aangegeven welke uursoorten (=actiesoort) bij welk projectsoort beschikbaar zijn.
- Selecteer de tabel ‘Project – activiteit’.
De kolommen PROJECTSOORT en ACTIESOORT zijn van belang. De getallen die hier moeten worden ingevuld zijn de ID’s van het project- en actiesoort.
Welke ID’s hier moeten worden ingevuld is te zien wanneer de tabellen ”projectsoort’ en ‘actiesoort’ worden geselecteerd.
Uursoort beschikbaar maken voor projectsoort
- Selecteer de tabel ‘Projectsoort’, alle projectsoorten worden nu getoond.
- Zoek het projectsoort op waarvoor de uursoorten moeten worden aangepast en onthoud of noteer het ID van dit projectsoort.
- Selecteer de tabel ‘Actiesoort’, alle uursoorten worden nu getoond.
- Onthoud of noteer de ID’s van alle uursoorten welke voor het projectsoort beschikbaar moeten zijn.
- Selecteer de tabel ‘Project – activiteit’
- Klik op de knop ‘Voeg rij toe’ (links onderin)
- Voer bij PROJECTSOORT de ID in van het projectsoort en bij ACTIESOORT één van de ID’s van de te gebruiken uursoorten en klik op Invoegen.
- Herhaal dit voor alle uursoorten die voor dit projectsoort gebruikt worden.
- Klik als laatste op de knop ‘Cache legen’ om de aanpassingen direct toe te passen.
- Let op: ga zorgvuldig te werk bij het onderhoud van de stamtabellen. Voer geen dubbele nummers/combinaties in. Dit kan tot fouten leiden.