Snel en eenvoudig registreren van e-mails

Belangrijk is om alle gegevens goed en bij de juiste relatie te registreren. Berichten afkomstig van nieuwe of onbekende relaties kunnen snel en eenvoudig worden geregistreerd.

Categorieën Niet gecategoriseerd

Sterk wachtwoord aanmaken

Een sterk wachtwoord aanmaken, waar moet je rekening mee houden. Een goed wachtwoord met een tekenreeks welke er complex uitziet hoeft nog niet altijd een sterk wachtwoord te zijn.

Categorieën Niet gecategoriseerd

Uursoorten per projectsoort

Per projectsoort kan er worden aangegeven welke uursoorten er voor dat projectsoort gebruikt kunnen worden. Dit voorkomt dat er bv. op externe projecten interne uren kunnen worden geboekt. De urenregistratie wordt hiermee eenvoudiger en de foutkans kleiner. Als beheerder kan er onder Beheer – Tabellen in de tabel ‘Project – activiteit’ worden aangegeven welke uursoorten … Lees meer

Traceren van e-mails

Bij het versturen van een e-mail is het soms handig om te zien of de e-mail is gelezen en hoe vaak de geopend is. OfficeHeart biedt de mogelijkheid om met een eenvoudige handeling te zien hoe vaak de e-mail is gelezen. Het bericht traceren kan standaard ingeschakeld staan of per bericht worden aangegeven.  Het standaard … Lees meer

Categorieën Niet gecategoriseerd

Standaard opmaak e-mailberichten

Herkent u het probleem; U stuurt een e-mail bericht, ziet er allemaal netjes uit, leest het nog een keer na; Ja? Verzenden! Blijkt later dat in de reply op dat bericht er verschillende lettertypes en groottes in voorkomen.. Hoe kan dat?! Oorzaak E-mailberichten zijn HTML berichten. Wanneer er voor een tekst in HTML niet expliciet … Lees meer

Categorieën Niet gecategoriseerd

Sjabloon toevoegen bij notities

Door een sjabloon toe te voegen in de notities, kan er een eenduidige vorm van notuleren worden afgedwongen. Zo is het voor elke medewerker duidelijk wat er in de betreffende notitie moet worden vastgelegd en is de kans om zaken te vergeten verkleind. Notitie soort toevoegen Allereerst moet er een nieuwe regel worden toegevoegd bij … Lees meer

Categorieën Niet gecategoriseerd

Controle ingevoerde uren

Een sluitende urenregistratie is in meerdere opzichten van belang. Uren dienen tijdig te worden ingevoerd. De kans op onjuistheden is daardoor kleiner en de verdere verwerking (facturatie/nacalculatie) loopt geen onnodige vertraging op. Het aantal uren dat elke medewerker per week moet registreren dient minimaal gelijk te zijn aan het aantal contracturen. De contracturen kunnen door … Lees meer

Berichtregels

U kent het vast wel; er wordt op een website om uw e-mailadres gevraagd ter registratie en vervolgens loopt uw mailbox vol met spam. Dit kan erg vervelend zijn en u wil dit graag gefilterd hebben. In OfficeHeart kunt u instellen dat mail van bepaalde e-mailadressen rechtstreeks naar een andere map worden verplaatst of u … Lees meer

Categorieën Niet gecategoriseerd

Vrije velden

In OfficeHeart is het mogelijk om verschillende vrije velden in te vullen, aan te passen en in eigen volgorde te zetten. Zo kan er bijvoorbeeld zelf bepaald worden welke statussen er beschikbaar moeten zijn bij notities of welke documentsoorten er moeten zijn. Op deze manier kan alles nog beter geregistreerd worden en is het makkelijker … Lees meer

Dashboard per module

Gemakkelijk en overzichtelijk verscheidene management rapportages in een beknopte tabel op grafiek. Dit behoort nu tot de mogelijkheden binnen OfficeHeart. Of het nou gaat over hoeveel relaties een relatiebeheerder heeft of hoeveel ongelezen email berichten er in totaal zijn, een overzicht hiervan kan worden ingesteld per module. In deze uitleg gebruiken we de module Email … Lees meer

Categorieën Niet gecategoriseerd