Bij het schrijven van een e-mailbericht heeft iedereen zijn of haar eigen voorkeur wat betreft het gebruik van wel of geen witregel of wel of geen gebruik maken van paragrafen. Dit is voor iedereen persoonlijk in te stellen onder de persoonlijke voorkeuren.

Bij het mailen van de planning kunnen de volgende velden worden gebruikt.

Dezelfde e-mail nog een keer gebruiken voor een andere klant? Dan hoeft de e-mail niet helemaal overnieuw getypt te worden. Door een e-mail te klonen ontstaat er van de e-mail een identieke kopie. Deze kopie kan gebruikt worden voor de tweede klant.

Bij het gebruik van de Chrome browser kan het voorkomen dat er bij invulvelden of keuzevelden gevraagd wordt of deze automatisch gevuld kunnen worden. Er worden dan verschillende eerder in de browser gebruikte opties weergegeven. Dit kan worden uitgeschakeld in de browser instellingen.

Bij het aanmaken van een sjabloon voor facturen kunnen de onderstaande velden gebruikt worden. Alle velden die in de algemene Wordsjablonen gebruikt worden kunnen hier ook worden gebruikt.

Onder Beheer - Rollenbeheer kunnen verschillende rollen aangemaakt en onderhouden worden. Hieronder vindt u een overzicht van wat welke permissie of recht betekend.

Onder bestandsbeheer is een nieuwe functie toegevoegd, namelijk het optimaliseren van afbeeldingen. Het komt nog wel is voor dat een logo of afbeelding te groot is voor een e-mail o.i.d. Dit is op het eerste gezicht niet te zien maar bij het versturen van de e-mail kan dit voor problemen zorgen. Bij het optimaliseren van een afbeelding maakt OfficeHeart de afbeelding zo dat deze precies goed is voor een template. Zo is er minder risico op fouten bij het versturen van een e-mail maar is het proces van versturen ook direct versneld.

Het adresboek is een groep met e-mailadressen die gesorteerd kunnen worden op AAN/CC/BCC niveau, waardoor er makkelijker en sneller een mail naar meerdere personen verstuurd kan worden. Dit e-mailadresboek is persoonlijk voor iedere OfficeHeart gebruiker.

Bij het aanmaken van een nieuwe factuur kunnen en openstaande activiteiten worden toegevoegd en gefactureerd. De activiteiten worden in de bekende bijlage sheet toegevoegd aan de factuur en ook direct op de factuur weergegeven incl. bedrag.

Het komt wel is voor dat er bij het ontvangen van een e-mail een winmail.dat bijlage bij zit. Waar komt dit vandaan en wat kan er aan gedaan worden? Lees hieronder wat het precies inhoudt en wat de eventuele oplossing is.