In OfficeHeart is het mogelijk om een (extra) e-mailaccount toe te voegen. Wanneer het e-mailaccount is aangemaakt is het van belang dat deze wordt doorgegeven aan OfficeHeart zodat deze aan de server toegevoegd kan worden.
In OfficeHeart kunnen er eenvoudig e-mail en worddocument mailingen worden uitgevoerd.
Een e-mail kan direct worden omgezet in een nieuwe of bestaande melding.
Het is mogelijk om vanuit OfficeHeart een gepersonaliseerde mailing te versturen naar een groep of mailinglijst.
Er kan in OfficeHeart worden ingesteld wie welke mailbox kan en mag inzien.
Berichten afkomstig van nieuwe of onbekende relaties kunnen snel en eenvoudig worden geregistreerd.
OfficeHeart biedt de mogelijkheid om te zien hoe vaak een e-mail is gelezen.
Door een opmaak in te stellen worden e-mails met afwisselende lettertypes en groottes voorkomen.
In OfficeHeart kan ingesteld worden dat mail van bepaalde e-mailadressen rechtstreeks naar een andere map worden verplaatst. Ook kan bij de berichtregels ingesteld worden dat een notificatie wordt verzonden wanneer er een bepaalde e-mail in de mailbox wordt ontvangen.
In OfficeHeart is het mogelijk gemakkelijk en overzichtelijk verschillende management rapportages in een beknopte tabel of grafiek te zetten.
