Zelf bepalen wie er schrijversrechten heeft in je agenda? Dit is mogelijk door machtigingen in te stellen. Door de gewenste gebruikers schrijversrechten te geven, kunnen zij je agenda aanpassen en inplannen. Hoe deze machtigingen ingesteld moeten worden, wordt in deze blog uitgelegd.

Bij het verplaatsen van een e-mail naar bijvoorbeeld het postvak van een collega, kan het handig zijn om er een opmerking aan te hangen. Dit kan door middel van een paarse Post-it. Door een opmerking aan de verplaatste mail te hangen weet de collega precies wat hij of zij met de mail moet doen of waar op gelet moet worden.

Aan berichten kunnen tags worden gekoppeld. Deze tags zijn herkenbaar aan een gekleurd blokje achter het onderwerp in de berichtenlijst. Tags of labels kunnen worden gebruikt om berichten te categoriseren of om later makkelijker terug te vinden. Wanneer meerdere personen verantwoordelijk zijn voor afhandeling van de berichten in een gedeelde mailbox kan deze feature ook wordt gebruikt om aan te geven wie met welk bericht bezig is. Hoe deze tags of labels heten en welke kleur zij hebben is als beheerder zelf in te stellen.

Voor projectomschrijvingen kan er een template aangemaakt worden, dit is een standaard omschrijving voor projecten. Deze kan door middel van een handmatige actie worden ingevoegd in de uitgebreide omschrijving. Moet er bij meerdere projecten dezelfde soort informatie worden ingevuld? dan kan dit makkelijk en snel gedaan worden door het aangemaakt template. In deze blog wordt uitgelegd hoe het uploaden en gebruiken van deze projectomschrijving gaat.

Een nieuwsbrief voor je collega's of voor alle klanten kan natuurlijk gedeeld worden via de mail, maar deze kunnen ook op het portaal weergegeven worden. Zo ziet elke collega/klant op zijn of haar portaal het nieuwsbericht weergegeven. Dit is een snelle en makkelijke manier om anderen te bereiken. Hieronder wordt uitgelegd hoe deze nieuwsberichten aangemaakt en gebruikt kunnen worden.

De module Budgetinfo is een overzicht van projecten met financiële gegevens. Deze worden in verschillende kolommen weergegeven.

Het kan voorkomen dat inhoudelijke informatie uit meldingen niet gevonden wordt door de normale zoekmachine. Dit kan worden ondervangen door het uitgebreid zoeken. Hierin zijn verschillende parameters in te stellen waarop gezocht kan worden.

De knowledgebase is een soort informatiebank waar allerlei informatie opgeslagen kan worden. Interne vragen met antwoord, informatie artikelen over het bedrijf etc.... Het lijkt een klein beetje op OfficeShare alleen is het hier mogelijk om aan een artikel een bijlage te hangen. Hoe gaat dit allemaal in z'n werk? In deze blog wordt het uitgelegd.

Alle gewerkte uren, gefactureerde uren en gebudgetteerde uren in één overzicht bewaren en bijhouden is iets wat elk bedrijf wel kan gebruiken. Geen verschillende programma's meer, snel overzicht van wat nog moet betaald worden of hoeveel overuren er zijn gedraaid. Dit is allemaal mogelijk in de urenregistratie van OfficeHeart. Lees hieronder hoe deze urenregistratie gebruikt kan worden.

Als er een project aangemaakt wordt kan het handig zijn om deze ook gelijk in de plannen. Dit kan door middel van een projectplanning. De uiterste datum en door wie het project gedaan moet worden, kan worden ingevuld bij het aanmaken van het project. Aan de hand van deze gegevens wordt er automatisch een planning gemaakt. Hieronder vindt u hoe dit werkt.