Om alle projecten in goede banen te laten verlopen, kan de voortgang van de projecten worden bijgehouden. In de projecten kunnen verschillende parameters worden ingevuld. Op basis van deze gegevens kan OfficeHeart de status bij houden en aangeven of het project nog op koers loopt.

In OfficeHeart is het mogelijk om verschillende vrije velden in te vullen, aan te passen en in eigen volgorde te zetten. Zo kan er bijvoorbeeld zelf bepaald worden welke statussen er beschikbaar moeten zijn bij notities of welke documentsoorten er moeten zijn. Op deze manier kan alles nog beter geregistreerd worden en is het makkelijker terug te vinden. In deze blog wordt uitgelegd hoe dit in z'n werk gaat.

U kent het vast wel; er wordt op een website om uw e-mailadres gevraagd ter registratie en vervolgens loopt uw mailbox vol met spam. Dit kan erg vervelend zijn en u wil dit graag gefilterd hebben. Namelijk tijdrovend om elke keer alle mail één voor één te verwijderen. Ook in OfficeHeart kan u dit instellen en worden de opgegeven mailadressen rechtstreeks naar de prullenbak of andere gewenste map gezonden.

Een sluitende urenregistratie is in meerdere opzichten van belang. Uren dienen tijdig te worden ingevoerd. De kans op onjuistheden is daardoor kleiner en de verdere verwerking (facturatie/nacalculatie) loopt geen onnodige vertraging op.

Met het installeren van de OfficeHeart Word AddIn, kunnen documenten offline bewerkt worden en worden deze automatisch opgeslagen in OfficeHeart. Er zijn een aantal zaken waar rekening mee gehouden dient te worden om deze documenten goed op te slaan.

Door een sjabloon toe te voegen in de notities, kan er een eenduidige vorm van notuleren worden afgedwongen. Zo is het voor elke medewerker duidelijk wat er in de betreffende notitie moet worden vastgelegd en is de kans om zaken te vergeten verkleind.

Jullie krijgen een nieuwe collega! Deze collega zal zich extra welkom voelen wanneer hij gelijk aan de slag kan. Er moet dus een nieuw gebruiker aangemaakt worden. Dit kan alleen door de beheerder gedaan worden.

Om het gebruik van links in berichten te kunnen meten en monitoren is de module campagnes ontwikkeld. Dit omdat juist bij bijvoorbeeld mailingen vaak vraag is naar het 'resultaat'. Links horen bij een campagne. Per campagne kunnen er meerdere links worden aangemaakt. Deze links zijn zo gemaakt dat ze blijven werken ook wanneer de link of campagne in OfficeHeart wordt verwijderd. Daarnaast kunnen de links nadat ze verstuurd zijn nog aangepast worden.

Het kan zijn dat u niet de hele dag met OfficeHeart werkt maar wel graag u mail in de gaten wilt houden. Stel dan de Notifer in. Ontvang de OfficeHeart notificaties altijd, zelfs wanneer er nog niet bij OfficeHeart is ingelogd. Dit artikel beschrijft de installatie en configuratie van de OfficeHeart Notifier.

Bij het samenstellen van een nieuw e-mailbericht kan er snel van sjabloon worden gewisseld. De laatst gebruikte sjablonen zijn direct met 1 klik beschikbaar.